اکثر سرویس گیرندگان ایمیل به شما اجازه نمی دهند یک پوشه معمولی را ضمیمه کنید ، اما یک راه حل آسان وجود دارد. فشرده سازی پوشه ، آن را به یک فایل واحد تبدیل می کند ، و همچنین کوچک می شود تا از حداکثر محدودیت اندازه پیوست جلوگیری شود. دستورالعمل های زیر را برای سیستم عامل خود بررسی کنید.
مراحل
روش 1 از 3: ویندوز 10 ، 8 ، 7 ، ویستا یا XP
مرحله 1. پوشه ای را که می خواهید ضمیمه کنید پیدا کنید
اگر می خواهید چندین پوشه ارسال کنید ، همه آنها را به یک مکان منتقل کنید. Shift را نگه دارید و روی هر کدام کلیک کنید تا همه آنها به صورت همزمان انتخاب شوند.
روش دیگر ، فقط یک پوشه جدید ایجاد کنید ، همه فایلها را در داخل آن قرار دهید و آن پوشه را فشرده کنید
مرحله 2. پوشه را فشرده کنید
روی پوشه کلیک راست کنید. از منوی کشویی ارسال به File فایل فشرده را انتخاب کنید. این کار فایل ها را به اندازه قابل مدیریتی کاهش می دهد و آنها را در یک پوشه فشرده با نام "بایگانی" ترکیب می کند.
- ویندوز 8 و 10 نیز دارای گزینه دوم هستند که کاربران صفحه لمسی را هدف گرفته است. فایل را انتخاب کنید ، روی تب Share در منوی بالا ضربه بزنید ، سپس روی Zip در منوی بالا ضربه بزنید.
- برخی از نسخه های ویندوز XP ممکن است این گزینه را نداشته باشند. اگر آن را نمی بینید ، روی یک قسمت خالی در هر پوشه راست کلیک کنید و پوشه New → Compressed (zipped) را انتخاب کنید. نامی را وارد کرده و ↵ را فشار دهید ، سپس فایل های خود را به این پوشه فشرده بکشید.
مرحله 3. پوشه فشرده را به ایمیل خود وصل کنید
برنامه ایمیل خود را باز کنید یا از سرویس ایمیل مبتنی بر مرورگر خود دیدن کنید. روی Attach (یا نماد گیره کاغذ) کلیک کنید و پوشه فشرده را مانند یک فایل معمولی انتخاب کنید. صبر کنید تا بارگذاری شود ، سپس ایمیل را طبق معمول ارسال کنید.
- در Windows 10 ، می توانید روی فایل راست کلیک کرده و به جای آن Send to → Mail Receipient را انتخاب کنید.
- گیرنده ایمیل ابتدا روی پیوست کلیک می کند تا پوشه فشرده را بارگیری کند. برای ویرایش فایل ها (و گاهی اوقات فقط برای مشاهده آنها) ، او باید فایل را خارج (فشرده) کند. این معمولاً به سادگی دوبار کلیک روی آنها ، یا راست کلیک کردن آنها و انتخاب "استخراج" یا "غیر فشرده سازی" است.
مرحله 4. عیب یابی خطاهای ایمیل
تقریباً همه سرویس های ایمیل محدودیتی در اندازه فایل هایی که می توانید ارسال کنید دارند. اگر پیام خطایی دریافت کردید و ایمیل ارسال نشد ، چندین گزینه دارید:
- فایلها را در یک سرویس ذخیره سازی ابری رایگان بارگذاری کنید.
- محتویات پوشه را جدا کرده و آنها را (فشرده) به ایمیل های جداگانه پیوست کنید.
- WinRAR را بارگیری کرده و از آن برای تجزیه فایل های بزرگ به قطعات کوچکتر استفاده کنید. در صورت لزوم ، هر قطعه را جداگانه به چند ایمیل وصل کنید.
روش 2 از 3: macOS
مرحله 1. پوشه ای را که می خواهید پیوست کنید فشرده کنید
پوشه را انتخاب کرده و از منوی بالا روی File → Compress کلیک کنید.
روش دیگر ، پوشه را با کنترل کلیک ، راست کلیک یا کلیک دو صفحه ای صفحه لمسی انتخاب کنید. این یک منوی کشویی باز می کند که شامل فشرده سازی است
مرحله 2. پوشه فشرده را به ایمیل خود وصل کنید
از عملکرد پیوست همانند هر فایل دیگری استفاده کنید ، سپس پوشه فشرده را انتخاب کنید.
برخی از کاربران یک اشکال در برنامه Mail گزارش می دهند که پوشه ای را انتخاب می کند که حاوی پوشه ای است که شما انتخاب کرده اید. در این صورت ، پوشه را به "نمای لیست" تغییر دهید و دوباره امتحان کنید
مرحله 3. عیب یابی
اگر پوشه فشرده هنوز برای مشتری ایمیل شما بسیار بزرگ است ، می توانید یکی از این راه حل ها را امتحان کنید:
- اگر از iCloud Mail استفاده می کنید ، روی نماد چرخ دنده در نوار کناری و سپس تنظیمات برگزیده کلیک کنید. در قسمت Composing ، "هنگام ارسال پیوست های بزرگ ، از Mail Mail استفاده کنید" را انتخاب کنید. اکنون می توانید فایلهای حداکثر 5 گیگابایت را ضمیمه کنید ، اگرچه پیوند بارگیری فقط 30 روز باقی می ماند.
- محتویات پوشه را جدا کرده و فایل ها را در چندین ایمیل ارسال کنید.
- فایلها را در یک سرویس ذخیره سازی ابری رایگان بارگذاری کنید.
روش 3 از 3: سایر سیستم عامل ها
مرحله 1. نرم افزار سیستم عامل های قدیمی را بارگیری کنید
اگر از Windows 2000 یا بالاتر استفاده می کنید ، برای فشرده سازی پوشه خود باید نرم افزارهای فشرده سازی مانند WinZip را بارگیری کنید. به طور مشابه ، کاربران Mac OS 9 ممکن است نیاز به بارگیری StuffIt Expander داشته باشند.
مرحله 2. دستورالعمل های خاصی را برای توزیع لینوکس خود بیابید
اکثر توزیع های لینوکس شامل قابلیت فشرده سازی فایل ها هستند. به عنوان مثال ، در اوبونتو ، روی پوشه راست کلیک کرده و "Compress …" را از منوی زمینه انتخاب کنید. از شما خواسته می شود که نام و مکان بایگانی را انتخاب کنید. آن آرشیو را به ایمیل خود وصل کنید.
نکات
- توجه داشته باشید که چندین پسوند فایل فشرده وجود دارد. رایج ترین آنها عبارتند از.zip ،.rar و.tar.gz. فایل های "Zip" رایج ترین فایل ها هستند. ممکن است نرم افزارهای متفاوتی برای مدیریت پسوندهای مختلف مورد نیاز باشد.
- فشرده سازی با حذف داده های اضافی ، جایگزینی آن با دستورالعمل های کوتاه تر برای بازیابی دیرتر کار می کند. بسیاری از انواع فایل های رایج مانند JPEG یا MP3 قبلاً فشرده شده اند ، و با فشرده سازی دوم خیلی کوچکتر نخواهند شد.
- اگر از نسخه مدرن Microsoft Outlook استفاده می کنید ، می توانید یک پوشه معمولی را از طریق گزینه Attach انتخاب کنید. وقتی از شما خواسته شد ، روی Compress کلیک کنید تا برای ارسال آماده شود.
