Excel به طور معمول می تواند متنی را که توسط زبانه ها جدا شده است تشخیص دهد و داده ها را در ستون های جداگانه بچسباند. اگر این کار نمی کند و همه چیزهایی که می چسبانید در یک ستون نشان داده می شود ، محدود کننده Excel بر روی یک کاراکتر دیگر تنظیم شده است ، یا متن شما به جای زبانه ها از فاصله استفاده می کند. ابزار Text to Columns در Excel می تواند به سرعت محدود کننده مناسب را انتخاب کرده و داده ها را به درستی به ستون ها تقسیم کند.
مراحل
مرحله 1. همه متن های دارای برگه را کپی کنید
متن دارای برگه محدود فرمت ذخیره اطلاعات از صفحه گسترده به عنوان یک فایل متنی است. هر سلول با یک توقف برگه جدا می شود و هر رکورد در یک خط جداگانه در فایل متنی وجود دارد. تمام متنی را که می خواهید در Excel کپی کنید انتخاب کرده و در کلیپ بورد خود کپی کنید.
مرحله 2. سلول را در Excel انتخاب کنید که می خواهید در آن جایگذاری کنید
بالا-چپ ترین سلول را که می خواهید داده های چسبیده شما در آن ظاهر شود ، انتخاب کنید. داده های جایگذاری شده شما سلول های زیر و سمت راست سلول شروع شما را پر می کند.
مرحله 3. داده ها را بچسبانید
در نسخه های جدیدتر Excel ، و اگر داده های شما به درستی با توقف های برگه مشخص شده بود ، سلول ها باید به طور مناسب با داده های صحیح پر شوند. هر توقف زبانه باید مستقیماً به سلول جدیدی برای داده ها تبدیل شود. اگر همه داده های شما در یک ستون نمایش داده شود ، احتمال خوبی وجود دارد که جداکننده Excel از زبانه ها به موارد دیگر مانند کاما تغییر کند. با استفاده از ابزار Text to Columns ، می توانید این مورد را به برگه ها برگردانید.
مرحله 4. کل ستون داده ها را انتخاب کنید
اگر داده های محدود شده توسط برگه شما به درستی جایگذاری نشده اند ، می توانید از ابزار Text to Columns Excel برای قالب بندی صحیح آن استفاده کنید. برای انجام این کار ، باید کل ستون را که حاوی تمام داده هایی است که جایگذاری کرده اید ، انتخاب کنید.
- با کلیک روی حرف بالا می توانید کل ستون را به سرعت انتخاب کنید.
- فقط می توانید از Text to Columns در یک ستون در یک زمان استفاده کنید.
مرحله 5. برگه Data را باز کرده و روی "Text to Columns" کلیک کنید
این مورد را در گروه Data Tools در برگه Data پیدا خواهید کرد.
اگر از Office 2003 استفاده می کنید ، روی منوی Data کلیک کرده و "Text to Columns" را انتخاب کنید
مرحله 6. "محدود" را انتخاب کرده و روی "بعدی" کلیک کنید
این به اکسل می گوید که به دنبال یک شخصیت خاص برای علامت گذاری تقسیمات سلولی است.
مرحله 7. کاراکتری را که داده های شما با آن جدا شده است انتخاب کنید
اگر داده های شما دارای برگه هستند ، کادر "Tab" را علامت زده و تیک سایر کادرها را بردارید. اگر داده های شما با چیز دیگری جدا شده باشد ، می توانید کاراکترهای مختلف را بررسی کنید. اگر داده های شما به جای توقف برگه با چندین فاصله تقسیم شده است ، کادر "فاصله" و کادر "با محدود کننده های متوالی به عنوان یک رفتار کنید" را علامت بزنید. توجه داشته باشید که اگر در داده های خود فضاهایی داشته باشید که تقسیم ستون را نشان نمی دهد ، ممکن است مشکل ایجاد کند.
مرحله 8. قالب ستون اول را انتخاب کنید
پس از انتخاب محدود کننده ، می توانید قالب داده را برای هر ستون ایجاد شده تنظیم کنید. می توانید بین "عمومی" ، "متن" و "تاریخ" را انتخاب کنید.
- برای اعداد یا ترکیبی از اعداد و حروف "عمومی" را انتخاب کنید.
- برای داده هایی که فقط متن هستند ، مانند نام ، "Text" را انتخاب کنید.
- برای داده هایی که در قالب تاریخ استاندارد نوشته شده اند ، "تاریخ" را انتخاب کنید.
مرحله 9. ستون های دیگر را تکرار کنید
هر ستون در قاب را در پایین پنجره انتخاب کرده و قالب را انتخاب کنید. همچنین می توانید هنگام تبدیل متن ، آن ستون را وارد نکنید.
مرحله 10. جادوگر را تمام کنید
پس از قالب بندی هر یک از ستون ها ، روی Finish کلیک کنید تا محدود کننده جدید اعمال شود. مطابق تنظیمات Text to Column ، داده های شما به ستون ها تقسیم می شوند.
