این wikiHow به شما می آموزد که چگونه با Asana ، پلت فرم محبوب مدیریت کار تیمی شروع کنید. اگر شرکت شما از Asana برای مدیریت پروژه ها و وظایف استفاده می کند ، می توانید یک حساب آسانا رایگان با آدرس ایمیل کاری خود ایجاد کنید تا به سازمان آنها بپیوندید. پس از ثبت نام ، می توانید کار خود را با تیم خود شروع کنید. هنگامی که اصول اولیه پیوستن به تیم ها ، ایجاد پروژه ها و کار با وظایف را فرا گرفتید ، با استفاده از این پلتفرم احساس راحتی بیشتری خواهید کرد.
مراحل
روش 1 از 6: ایجاد حساب Asana
مرحله 1. از طریق دعوت به عضویت (اختیاری)
آیا دعوت نامه ای دریافت کردید که از شما دعوت می کرد به تیمی برای سازمان خود بپیوندید؟ اگر چنین است ، نحوه ثبت نام در آسانا به شرح زیر است:
- روی پیوند دعوت نامه هم تیمی خود کلیک کنید.
- کلیک کنید بر روی اکنون (نام تیم) بپیوندید دکمه.
- نام و آدرس ایمیل خود را وارد کرده و رمز عبور ایجاد کنید.
- در صورت تمایل عکس پروفایل را اضافه کنید.
- کلیک ادامه هید برای تکمیل ثبت نام اکنون حساب شما آماده استفاده است.
مرحله 2. برای یک حساب رایگان در https://asana.com ثبت نام کنید
اگر دعوت نامه ای دریافت نکرده اید ، می توانید برای ثبت نام در Asana.com با این روش ادامه دهید.
مرحله 3. روی Try for free کلیک کنید
حساب های آسانا برای افراد رایگان است و می توانید از همان حساب آسانا برای پیوستن به چندین سازمان یا محیط کار استفاده کنید. "سازمان" نمونه شرکت آسانا است.
- اگر شما اولین فردی از شرکت خود هستید که در آسانا ثبت نام کرده اید و شرکت شما دارای نام دامنه منحصر به فردی است (به عنوان مثال ، @wikihow.com) که همه کارکنان برای ایمیل از آن استفاده می کنند ، در حین ثبت نام می توانید یک سازمان ایجاد کنید- فرایند بالا اگر شخص دیگری قبلاً سازمان شرکت شما را راه اندازی کرده است ، شما به جای یک سازمان ، یک فضای کاری ایجاد می کنید.
- اگر سازمانی را مدیریت می کنید ، می توانید تیم هایی را برای بخشهای مختلف در شرکت خود ایجاد کنید.
مرحله 4. آدرس ایمیل خود را وارد کرده و سعی کنید به صورت رایگان کلیک کنید
اگر نیاز به ثبت نام دارید زیرا شرکتی که در آن کار می کنید از Asana استفاده می کند ، حتماً هنگام ثبت نام از آدرس ایمیل شرکت خود استفاده کنید.
مرحله 5. روی پیوند موجود در ایمیل از Asana کلیک کنید تا آدرس ایمیل خود را تأیید کنید
پس از تأیید آدرس ایمیل شما ، می توانید روند ثبت نام را ادامه دهید.
مرحله 6. نام خود را وارد کرده و رمز عبور ایجاد کنید
اگر شرکت شما قبلاً در سازمان برای شما حساب ایجاد کرده است ، ممکن است مجبور نباشید نام خود را وارد کرده یا گذرواژه ایجاد کنید.
مرحله 7. روی ادامه کلیک کنید
اکنون حساب شما ایجاد شده است. مراحل باقی مانده برای تنظیم فضای کار شما است.
مرحله 8. نوع کاری را که انجام می دهید انتخاب کنید و روی ادامه کلیک کنید
این تجربه Asana شما را با نوع کار شما مطابقت می دهد.
مرحله 9. برای راه اندازی حساب خود ، دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید
مراحل دیگر بسته به نوع حسابی که ایجاد می کنید متفاوت خواهد بود. اگر در حال ایجاد یک حساب با آدرس ایمیل غیر شرکتی هستید ، می توانید دلایل خود را برای استفاده از آسانا انتخاب کرده و برخی از موارد دلخواه را انتخاب کنید. بسته به نحوه پاسخگویی شما ، ممکن است یک فرایند برای راه اندازی اولین پروژه شما انجام شود (حتی اگر این کار در مورد شغل شما صدق نمی کند). از دستورالعمل های روی صفحه پیروی کنید. پس از اتمام کار ، به محل کار خود می رسید.
روش 2 از 6: پیوستن به یک تیم موجود
مرحله 1. وارد آسانا شوید
برای انجام این کار ، به https://app.asana.com/-/login بروید و با حساب Asana خود وارد شوید.
اگر دعوت نامه ای برای پیوستن به یک تیم موجود دریافت می کنید ، فقط کافی است روی پیوند پیام ایمیل کلیک کرده و وارد شوید و به آن بپیوندید
مرحله 2. تیمی را که می خواهید به آن بپیوندید جستجو کنید
برای انجام این کار ، روی نوار جستجو در قسمت بالا سمت راست صفحه کلیک کنید ، نام تیم را تایپ کرده و فشار دهید وارد یا برگشت به هر تیمی که بتوانید با آن مطابقت داشته باشید در جستجوی شما ظاهر می شود.
مرحله 3. روی پیوستن به یک تیم کلیک کنید
هنگامی که درخواست پیوستن دارید ، اگر تیم عمومی است ، بلافاصله بخشی از آن خواهید شد. اگر تیم برای اعضای جدید به تأیید نیاز دارد ، یک عضو فعلی تیم باید درخواست شما را تأیید کند.
روش 3 از 6: ایجاد یک تیم جدید
مرحله 1. روی دکمه Omnibutton کلیک کنید
این علامت بعلاوه در گوشه بالا سمت راست آسانا است. منویی گسترش می یابد.
تنها در صورتی می توانید تیم جدیدی ایجاد کنید که عضو یک سازمان باشید. اگر حساب Asana شما به سازمان شرکت شما متصل نیست ، شما در چیزی هستید که Workspace نامیده می شود-هنوز می توانید پروژه ها و وظایف ایجاد کنید ، اما تیم ها را ایجاد نکنید
مرحله 2. روی Team در منو کلیک کنید
تا زمانی که عضو یک سازمان هستید ، گزینه ایجاد تیم جدید را در این منو خواهید داشت.
مرحله 3. نامی برای تیم وارد کنید
به این ترتیب تیم در ستون های فرعی اعضا و همچنین در سراسر سازمان ظاهر می شود.
بسته به اینکه تیم شما برای چیست ، ممکن است بخواهید توضیحی را وارد کنید که هدف تیم و/یا افرادی که باید به آن بپیوندند را توضیح دهد
مرحله 4. اعضا را به تیم اضافه کنید
برای افزودن اعضا ، شروع به تایپ نام اولین فردی که می خواهید نام شخص را اضافه کنید ، کنید. به افزودن افراد ادامه دهید تا همه را اضافه کنید.
- اگر شخص هنوز عضو سازمان نیست (یا مطمئن نیستید) ، می توانید آدرس ایمیل او را به جای نام وی وارد کنید.
- بعداً می توانید اعضای بیشتری را اضافه کنید.
مرحله 5. حریم خصوصی تیم خود را تنظیم کنید
شما سه گزینه دارید:
- عضویت بر اساس درخواست به این معنی که اعضای جدید باید برای عضویت در عضویت فعلی تأیید شوند.
- خصوصی به این معنی که یک عضو باید برای پیوستن دعوت شود.
- عمومی به سازمان به این معنی که هر کسی در سازمان می تواند تیم را ببیند و به آن بپیوندد.
مرحله 6. روی دکمه آبی ایجاد تیم کلیک کنید
تیم شما اکنون فعال است.
روی ستاره کنار نام تیم خود کلیک کنید تا آن را به موارد دلخواه خود وصل کنید
روش 4 از 6: ایجاد یک پروژه
مرحله 1. وارد آسانا شوید
برای انجام این کار ، به https://app.asana.com/-/login بروید و با حساب Asana خود وارد شوید.
مرحله 2. روی دکمه Omnibutton کلیک کنید
این علامت بعلاوه در گوشه سمت راست بالای آسانا است. منویی گسترش می یابد.
مرحله 3. در منو روی Project کلیک کنید
به عنوان خالق این پروژه ، شما مالک پروژه محسوب می شوید. بقیه اعضای پروژه خواهند بود.
مرحله 4. روی + Blank project کلیک کنید
این گزینه به شما امکان می دهد از ابتدا شروع کنید.
- اگر ترجیح می دهید از یک الگو شروع کنید ، انتخاب کنید از الگو استفاده کنید برای انتخاب الگو از کتابخانه آسانا الگوهایی برای نوع تیم پیش فرض خود خواهید دید ، اما می توانید نوع تیم دیگری را برای مشاهده سایر گزینه های قالب انتخاب کنید. اگر سازمان شما الگوهایی را بارگذاری کرده است که قرار است از آنها استفاده کنید ، روی نام سازمان در زیر الگوها کلیک کنید تا آنها را ببینید.
- همچنین می توانید با وارد کردن صفحه انتخابی صفحه شروع کنید وارد کردن صفحه گسترده برای انجام این.
مرحله 5. نام پروژه را بگذارید
در قسمت "نام پروژه" نام پروژه را وارد کنید. در صورت تمایل می توانید توضیحاتی را نیز اضافه کنید.
مرحله 6. پروژه را به یک تیم اختصاص دهید (اختیاری)
تیم مسئول این پروژه را از منوی کشویی "Team" انتخاب کنید.
به طور پیش فرض ، سطح حریم خصوصی روی تنظیم می شود عمومی برای تیم ، اما می توانید پروژه را خصوصی کنید تا فقط اعضایی که اضافه می کنید (یا اعضایی که به آن ملحق می شوند) آن را ببینند.
مرحله 7. نمای پیش فرض را انتخاب کنید
چیدمانی که انتخاب می کنید نحوه ظاهر شدن پروژه برای اعضای تیم است.
- انتخاب کرد لیست view برای نمایش لیستی از وظایف مربوط به پروژه و وضعیت آنها.
- انتخاب کنید تخته view برای نمایش پروژه مانند یک تابلوی اعلانات با یادداشت های چسبنده مجازی.
- انتخاب کنید جدول زمانی نمایش برای نمایش وظایف کدگذاری رنگی در یک جدول زمانی.
- انتخاب کرد تقویم view برای نمایش تقویم ماه جاری با کارهایی با کد رنگی.
مرحله 8. برای ایجاد و ذخیره پروژه خود روی ایجاد پروژه کلیک کنید
این پروژه جدید شما را در پنل اصلی و همچنین در نوار کناری نمایش می دهد.
مرحله 9. منوی اقدام پروژه را مرور کنید
روی منوی کشویی کنار نام پروژه خود کلیک کنید تا منوی اقدام پروژه باز شود. در اینجا می توانید به کارهای اساسی مانند ویرایش جزئیات پروژه ، اختصاص رنگ ، کپی پیوند ، وارد کردن یا صادر کردن پروژه ، کپی پروژه ، انتقال آن به تیم دیگر ، بایگانی پروژه یا حذف کامل آن بپردازید. به
مرحله 10. اعضا را به پروژه اضافه کنید
در اینجا نحوه:
- روی نماد عضو در بالای صفحه اصلی (در سمت راست ستاره) کلیک کنید تا پنجره اشتراک گذاری باز شود.
- آدرس ایمیل یا نام شخصی را که می خواهید دعوت کنید وارد کنید.
- کلیک افزودن عضو و برای هر عضو جدید تکرار کنید.
- در کنار هر فردی که دعوت می کنید ، سطح دسترسی را که می خواهید به پروژه بدهید ، انتخاب کنید. به عنوان مثال ، اگر می خواهید شخص بتواند پروژه را ویرایش کند ، انتخاب کنید قابلیت ویرایش دارد.
- برای مدیریت اعلان هایی که اعضا برای به روزرسانی پروژه دریافت می کنند ، کلیک کنید مدیریت اعلان های اعضا در پایین و انتخاب های خود را انجام دهید.
- وقتی کارتان تمام شد پنجره را ببندید.
روش 5 از 6: کار با وظایف پروژه
مرحله 1. روی پروژه ای که می خواهید روی آن کار کنید کلیک کنید
پروژه های شما در پنل سمت چپ ظاهر می شوند.
مرحله 2. نمای پروژه را انتخاب کنید
پروژه در نمای پیش فرض انتخاب شده توسط صاحب پروژه هنگام ایجاد پروژه باز می شود ، اما می توانید از زبانه های بالای آن برای مشاهده در هر نمای دلخواه استفاده کنید.
- انتخاب کرد لیست view برای نمایش لیستی از وظایف مربوط به پروژه و وضعیت آنها.
- انتخاب کنید تخته view برای نمایش پروژه مانند یک تابلوی اعلانات با یادداشت های چسبنده مجازی.
- انتخاب کنید جدول زمانی view برای نمایش وظایف دارای کد رنگی در یک جدول زمانی.
- انتخاب کرد تقویم view برای نمایش تقویم ماه جاری با کارهایی با کد رنگی.
مرحله 3. یک کار جدید ایجاد کنید
یک راه آسان برای ایجاد یک کار جدید استفاده از Omnibutton است:
- روی دکمه Omnibutton کلیک کنید ، که علامت بعلاوه در گوشه سمت راست بالا است.
- کلیک وظیفه در منو.
- نام و شرح وظیفه را وارد کنید.
- کلیک پروژه و پروژه ای را برای تعیین وظیفه انتخاب کنید.
- کلیک کنید بر روی اضافه کردن همکاران دکمه در پایین برای افزودن افراد به کار.
- کلیک کنید بر روی @ برای ذکر سایر کاربران در کار.
- کلیک ایجاد وظیفه.
مرحله 4. روی task کلیک کنید تا آن را ویرایش کنید
وظیفه جدید خود را در تمام نمای پروژه مشاهده خواهید کرد. وقتی روی کار کلیک می کنید ، آن را برای ویرایش باز می کنید.
مرحله 5. اطلاعات تکمیلی را در مورد کاری که ایجاد کرده اید وارد کنید
- برای واگذاری کار به شخصی ، روی آن کلیک کنید گیرنده و آدرس ایمیل کسانی را که باید مسئول باشند وارد کنید.
- کلیک سررسید برای انتخاب زمان انجام وظیفه
- کلیک وابستگی ها برای افزودن هر وظیفه ای که به این کار وابسته است.
مرحله 6. در مورد یک کار اظهار نظر کنید
می توانید از قسمت نظرات در کار برای به روزرسانی دیگران در مورد پیشرفت خود ، پرسیدن س ،الات یا اظهار نظر کلی استفاده کنید. فقط کافی است روی قسمت نظرات در پایین پنجره کلیک کنید ، نظر خود را تایپ کرده و سپس بر روی آن کلیک کنید اظهار نظر دکمه. نظرات در کار نشان داده می شود.
- برای ویرایش نظری که قبلاً به اشتراک گذاشته اید ، نشانگر موس را روی آن قرار دهید و انتخاب کنید ویرایش کنید.
- برای حذف نظر ، نشانگر موس را روی آن قرار دهید و انتخاب کنید حذف.
روش 6 از 6: مدیریت یک تیم
مرحله 1 وارد آسانا شوید. برای انجام این کار ، به آدرس: //app.asana.com/-/login بروید و با حساب Asana خود وارد شوید.
به عنوان یک عضو تیم ، می توانید اعضای جدید را دعوت کنید ، اعضای فعلی را حذف کنید ، اعضای جدید را تأیید کنید و تنظیمات تیم را تغییر دهید
مرحله 2. روی نام تیم خود کلیک کنید
در پنل سمت چپ است. این تمام اطلاعات مربوط به تیم شما ، از جمله شرح ، لیستی از اعضا و پروژه های مرتبط را نمایش می دهد.
مرحله 3. عضو جدید تیم را تأیید کنید
اگر شخصی درخواست پیوستن به تیم شما را داشته باشد ، اعلانی را در بالای صفحه تیم خود مشاهده خواهید کرد. کلیک مرور و تأیید روی اعلان برای مشاهده درخواست معلق و کلیک کنید تایید اجازه می دهد شخص به عضویت در آید.
مرحله 4. شخصی را به تیم دعوت کنید
اگر می خواهید شخص جدیدی را دعوت کنید ، روی را کلیک کنید دعوت دکمه را در بالای صفحه تیم خود قرار دهید تا صفحه دعوت نامه نمایش داده شود. می توانید اعضا را از طریق نام (در صورتی که از قبل عضو سازمان هستند) یا آدرس ایمیل (اعضاء عضو یا غیر عضو) اضافه کنید.
مرحله 5. صفحه تنظیمات تیم خود را باز کنید
در اینجا نحوه:
- نشانگر ماوس خود را بر روی تیمی که می خواهید ویرایش کنید در پنل سمت چپ قرار دهید.
- روی سه نقطه روی نام تیم کلیک کنید.
- انتخاب کنید ویرایش تنظیمات تیم.
مرحله 6. اطلاعات اصلی تیم را در برگه General مدیریت کنید
در اینجا می توانید نام تیم ، توضیحات و سطح حریم خصوصی تیم را ویرایش کنید.
مرحله 7. برای مشاهده همه اعضای تیم روی برگه اعضای کلیک کنید
این مورد همه افرادی را که عضو فعلی تیم هستند نشان می دهد. این نیز جایی است که می توانید مجوزها را تنظیم کرده و اعضای تیم را حذف کنید.
- برای دسترسی کامل یک عضو به تمام پروژه های تیم ، نشانگر موس را روی نام اعضا در لیست قرار دهید و انتخاب کنید دسترسی کامل کامل.
- برای حذف فردی از تیم ، موس خود را بر روی نام فرد نشانده و انتخاب کنید برداشتن.
مرحله 8. برای دسترسی به تنظیمات پیشرفته ، روی برگه Advanced کلیک کنید
در این برگه ، می توانید:
- انتخاب کنید که کدام تیم می تواند اعضای جدید را تأیید کند.
- حذف کل تیم
