تعداد فزاینده ای از مشاغل و افراد در حال استفاده از دستگاه های خردکن کاغذ هستند. استفاده از دستگاه خردکن در برابر سرقت هویت و سایر جنایات محافظت می کند. در حال حاضر استفاده از خردکن ها آسان تر است و ویژگی های امنیتی و ایمنی آنها بهبود یافته است. درک ویژگی های موجود به شما در انتخاب دستگاه خردکن متناسب با نیاز شما کمک می کند.
مراحل
روش 1 از 3: انتخاب سطح امنیت
مرحله 1. یک خردکن امنیتی سطح پایین را امتحان کنید
یک کاغذ خرد کن نوار کاغذ با اندازه استاندارد را به حدود 40-50 نوار برش می دهد. این نوع خردکن معمولاً بزرگترین نوار کاغذ را تولید می کند.
- برش نواری سبک اصلی خردکن بود و کمترین سطح امنیت را ارائه می دهد. هنوز یک قدم بزرگتر از پاره کردن چیزی و انداختن آن در سطل زباله است.
- خردکن های برش نواری گاهی ارزان تر از سایر انواع خردکن هستند.
- برای تصمیم گیری در مورد اینکه آیا یک خردکن کاغذی با نوار برش کافی است ، تعیین کنید که چه چیزی را باید خرد کنید. اطلاعات چقدر حساس است؟ خردکن های برش نواری برای کسانی که اسناد امنیتی سطح بالا را در اختیار ندارند خوب است.
مرحله 2. یک خردکن امنیتی سطح متوسط را در نظر بگیرید
دستگاه خردکن کاغذ برش عرضی نیز به عنوان خردکن برش کانفی شناخته می شود. این رایج ترین نوع خردکن کاغذ است. سطح امنیت بالاتری نسبت به انواع برش نواری ارائه می دهد. یک کاغذ با اندازه استاندارد به بیش از 200 قطعه مربع کوچک بریده می شود.
- بازیابی اطلاعات حساس از اسنادی که از طریق دستگاه خردکن برش کنفتی تغذیه می شوند دشوار است. این برای اطلاعات حساس مانند شماره حساب بانکی و کارت اعتباری خوب است.
- برخی از برنامه های رایانه ای اسناد را به صورت نوارهایی خرد می کنند. رمزگشایی هر چیزی که به قطعات کوچک به اندازه کانفیتی خرد شده است ، تقریباً غیرممکن است.
- از آنجایی که تکه های خرد شده بسیار کوچک هستند ، می توانید کیسه های کاغذ خرد شده را به ندرت تعویض کنید بدون اینکه خطری امنیتی ایجاد کند.
- یک دستگاه خردکن فوق العاده برش عرضی وجود دارد که یک کاغذ با اندازه استاندارد را به بیش از 400 قطعه تقسیم می کند.
مرحله 3. پیشرفت به یک خردکن امنیتی سطح بالا
دستگاه خردکن کاغذ خرد شده یکی از بالاترین سطح امنیت موجود را ارائه می دهد. در صورت نیاز به از بین بردن اسناد بسیار حساس و محرمانه ، این بهترین نوع خردکن است. یک کاغذ با اندازه استاندارد به بیش از 2000 قطعه کوچک تقسیم می شود.
- بازیابی اطلاعات از سندی که از طریق خردکن خرد شده تغذیه می شود غیرممکن است. این یکی از دلایلی است که دستگاه های خردکن خرد شده در سازمان های دولتی و شرکت های بزرگ محبوب هستند.
- این دستگاه های خردکن برای افرادی است که در معرض سرقت اطلاعات محرمانه یا محرمانه هستند.
- از آنجایی که تکه های خرد شده بسیار کوچک هستند ، می توانید کیسه های کاغذ خرد شده را به ندرت تعویض کنید بدون اینکه خطری امنیتی ایجاد کند.
- در خانواده خردکن خردکن خردکن خردکن فوق العاده خرد کننده وجود دارد. با این کار یک کاغذ با اندازه استاندارد به بیش از 6،200 قطعه تقسیم می شود. همچنین دستگاه های خردکن با امنیت بالا وجود دارد که یک کاغذ با اندازه استاندارد را به بیش از 13000 قطعه کوچک برش می دهد. این امر امنیت سطح بالای استاندارد خردکن کاغذ را کاهش نمی دهد.
مرحله 4. یک خردکن مقرون به صرفه در تمام سطوح امنیتی پیدا کنید
این که آیا یک خردکن برش نواری ، برش عرضی یا میکرو برش را انتخاب می کنید ، گزینه های مقرون به صرفه وجود دارد. اگرچه خردکن های خرد شده گران تر هستند ، اما می توانید نسخه های کوچکتری برای مصارف خانگی پیدا کنید که نسبتاً مقرون به صرفه در حدود 100 تا 200 دلار هستند.
خردکن های سطح بالا معمولاً گران ترین نوع خردکن هستند که اغلب از حدود 300 دلار شروع می شوند و به هزاران دلار می رسند. تنوع تجاری می تواند بالاترین قیمت را داشته باشد
روش 2 از 3: انتخاب ویژگی های پیشرفته
مرحله 1. سرعت خرد کردن را انتخاب کنید
اندازه قطعات خرد شده مهمترین عامل در تعیین نوع خردکن است ، اما سرعت خرد شدن نیز می تواند مهم باشد. اگر حجم زیادی کاغذ برای خرد کردن دارید ، با سرعت خرد کردن کم می تواند زمان بر باشد. سرعت خردکنی که باید خریداری کنید بستگی به این دارد که از خردکن در خانه یا محل کار استفاده می کنید.
- اگر فقط از خردکن خود برای خرد کردن کاغذ در خانه استفاده می کنید ، خردکن خانگی باید نیازهای شما را برآورده کند. به طور معمول ، خردکن های خانگی 5 تا 12 برگ کاغذ را در 2 تا 8 دقیقه خرد می کنند.
- اگر مکرراً کاغذ خرد می کنید ، ممکن است سرعت خردکن بیشتری داشته باشید. به عنوان مثال ، اگر دفتر کار خانگی دارید ، خردکن دفتر خانگی ممکن است برای شما کار کند. این نوع خردکن ها معمولاً 10 تا 18 برگ کاغذ را در 7 تا 30 دقیقه خرد می کنند.
- اگر در حال خرید دستگاه خردکن برای یک دفتر بزرگ هستید ، سرعت خرد کردن بسیار بالایی را می خواهید. به سراغ دستگاه خردکن سنگین بروید. آنها می توانند به طور مداوم به مدت 45 دقیقه خرد شوند. در این مدت می توان 13 تا 38 تکه کاغذ را خرد کرد.
مرحله 2. استفاده روزانه را مشخص کنید
یک خردکن با توجه به میزان استفاده روزانه ای که فکر می کنید به آن نیاز دارید رتبه بندی کنید. این اغلب بستگی به این دارد که دستگاه خردکن در خانه یا محل کار قرار داشته باشد. از خرید دستگاه خرد کن که به اندازه کافی قدرتمند نیست و نیازهای روزانه شما را برآورده می کند ، خودداری کنید. برای تعیین میزان استفاده ، مشخص کنید که چند نفر از خردکن استفاده می کنند و هر چند وقت یکبار کاغذ را خرد می کنند.
خردکن های شخصی برای 1 نفر طراحی شده است. خردکن های کوچک اداری برای 1-5 کاربر روزانه است. برای دفاتر بزرگتر ، دستگاه خردکن دفتر عمومی می تواند 6-10 نفر را پشتیبانی کند. برای 10 کاربر یا بیشتر ، خردکن تجاری انتخاب کنید
مرحله 3. ظرفیت چند صفحه را تعیین کنید
دریابید که یک ورق خردکن می تواند همزمان چند ورقه را حمل کند. مدل 5 صفحه ای ممکن است هزینه کمتری داشته باشد. اگر بیشتر از صفحه گاه به گاه خرد کرده اید ، باید چند ورق را در یک زمان تغذیه کنید. بدون ظرفیت چند صفحه ، ممکن است مجبور شوید دستگاه خردکن را زیاد از بین ببرید. ایده خوبی است که یک خردکن با ظرفیت خردکن کمی بیشتر از آنچه که به طور منطقی استفاده می کنید انتخاب کنید. این می تواند گرفتگی کاغذ و سایر مسائل را کاهش دهد.
- برخی از خردکن های تجاری به شما اجازه می دهند تا 30 برگ کاغذ را همزمان خرد کنید. اکثر خردکن های شخصی فقط چند ورقه را در یک زمان مجاز می کنند.
- ظرفیت سطل نیز مهم است. ایده خوبی است که یک دستگاه خرد کن با سطل بیرون بیاورید ، حذف و خالی کردن آنها بسیار آسان تر است و این می تواند به کاهش گیرکردن کاغذ کمک کند.
- درباره زمان اجرای دستگاه خردکن سوال کنید. اگر اسناد خود را جمع آوری کرده و آنها را به صورت عمده خرد کنید ، به دستگاه خردکنی نیاز دارید که بتواند مدت زمان بیشتری کار کند. چرخه دویدن می تواند از حدود 2 دقیقه تا حدود 40 دقیقه متغیر باشد.
مرحله 4. فناوری ضد جامد را در نظر بگیرید
این که آیا شما یک یا چند سند را در دستگاه خردکن تغذیه می کنید ، این امکان وجود دارد که یک کاغذ گیر کند. ویژگی های ضد جامد به محدود کردن این مشکل و کاهش ناامیدی های غیر ضروری کمک می کند.
- اگر مقدار زیادی کاغذ خرد کرده اید ، استفاده از دستگاه خردکن با فناوری ضد گرفتگی بسیار مهم است. هرچه کاغذ بیشتری خرد کنید ، احتمال خرد شدن بیشتر است.
- برخی از دستگاه های خردکن ادعا می کنند که 100٪ ضد مربا هستند. در حالی که بعید است هیچ خردکنی هرگز گیر نکند ، اما خردکن های ضد مربا ممکن است زمان مربا را به میزان قابل توجهی کاهش دهند.
- برخی از خردکن ها برای خرد کردن کارت های اعتباری ، گیره کاغذ و بسیاری موارد دیگر طراحی شده اند.
روش 3 از 3: اجتناب از مشکلات معمول با کاغذ خردکن
مرحله 1. به دنبال گارانتی باشید
هرچه ضمانت طولانی تر باشد ، بهتر است. اگرچه اکثر گارانتی ها یک ساله است ، اما ممکن است گارانتی طولانی تری پیدا کنید. در صورت خراب شدن زودرس خردکن شما ، ضمانت نامه به طور کلی شامل قسمت مکانیکی خردکن می شود.
- سعی کنید تا زمانی که می توانید ضمانت ها را حفظ کنید و تا زمانی که گارانتی به پایان نرسد ، خردکن خود را نگه دارید. برای پیگیری مدت زمان گارانتی خود ، تاریخ انقضای ضمانت نامه را در تقویم خود یادداشت کنید.
- از گارانتی در فروشگاه بپرسید. برخی از ضمانت ها ممکن است از طرف شرکت سازنده خود دستگاه خردکن ارائه شود. با این حال ، اگر خرد کننده خود را از طریق یک زنجیره خرده فروشی بزرگ ، مانند Best Buy خریداری می کنید ، این فروشگاه ها ممکن است ضمانت نیز ارائه دهند.
مرحله 2. به ویژگی های صرفه جویی در انرژی توجه کنید
در دراز مدت ، ویژگی های صرفه جویی در انرژی می تواند در هزینه های خدمات شما صرفه جویی کند. اگر قصد ندارید اغلب از دستگاه خردکن استفاده کنید ، این ممکن است عامل مهمی نباشد. با این حال ، اگر هر روز اسناد را خرد می کنید ، به فناوری صرفه جویی در انرژی توجه کنید. حدود 80 درصد از انرژی مصرفی دستگاه خردکن از کاغذهای خرد کننده تامین می شود ، بنابراین اگر مکرر از دستگاه خردکن خود استفاده می کنید ، می توانید قبض انرژی خود را سریع جمع کنید.
- برخی از دستگاه های خردکن ادعا می کنند که مصرف انرژی را تا 70 درصد کاهش می دهند. برخی دیگر ادعا می کنند که 100٪ از نظر انرژی کارآمد هستند.
- برای بهترین صرفه جویی ، به دنبال دستگاه خردکن باشید که وعده می دهد صرفه جویی در مصرف انرژی 100 of از زمان را حداکثر می کند ، چه در حال استفاده باشد چه نباشد.
مرحله 3. ایمنی را در اولویت قرار دهید
برخی از دستگاه های خرد کن دارای سنسورهایی هستند که در صورت نزدیک شدن دستها یا سایر وسایل به دهانه ، خردکن را متوقف می کنند. اگر بچه یا حیوان دارید ، ویژگی های ایمنی مهم هستند.
- در حالت ایده آل ، خردکن باید دارای ویژگی خاموش شدن خودکار باشد. اگر انگشتان بیش از حد به تیغه های خردکن نزدیک شوند ، باید خاموش شود.
- برای اطلاع از ویژگی های ایمنی ، جعبه خردکن را بررسی کنید. اگر در حال خرید در فروشگاه هستید ، می توانید در مورد مسائل ایمنی با یک کارگر صحبت کنید.
مرحله 4. سطح سر و صدا را پایین نگه دارید
برخی از دستگاه های خرد کن دارای ویژگی ای هستند که نویز را 10 دسی بل کاهش می دهد. اگر در یک آپارتمان زندگی می کنید ، اگر دستگاه خردکنی دارید که دائما در حال کار است ، همسایگان شما ممکن است آزرده شوند. خردکن هایی که سر و صدای زیادی ایجاد می کنند نیز می توانند برای شما آزاردهنده باشند.
- به دنبال دستگاه های خردکن کاغذ باشید که نوید یک کار آرام تر را می دهد. همچنین ممکن است بخواهید نظرات سایر کاربران را بخوانید ، مخصوصاً به دنبال نظراتی باشید که در مورد میزان نویز خردکن صحبت می کنند.
- در صورت امکان ، قبل از خرید دستگاه خردکن را در فروشگاه آزمایش کنید تا میزان نویز آن را ارزیابی کنید.
نکات
- برای جلوگیری از استفاده تقلبی از اطلاعات شخصی خود ، اغلب همه اسناد را با اطلاعات حساس مانند کارت اعتباری و برنامه ها یا فرم های پزشکی خرد کنید.
- بیشتر دستگاه های خرد کن دارای سطل جمع آوری هستند که پس از اتمام خرد کردن ، خالی شدن آن را آسان می کند. برخی از دستگاه های خرد کن به شما امکان می دهند کاغذ خرد شده را در یک کیسه پلاستیکی قرار دهید.
- قبل از خرید ، ویژگی های دلخواه خود را بنویسید. لیست شما ممکن است شامل اندازه خرد شده ، سرعت خرد شدن ، ویژگی های ایمنی ، فناوری بدون گیر ، کاهش نویز و ضمانت نامه باشد.
هشدارها
- موهای بلند و لباس های گشاد مانند گردنبند را از دهانه خردکن دور نگه دارید.
- دستگاه های خردکن کاغذ از دندان ها و تیغه های فلزی قوی استفاده می کنند. این اجزا می توانند خطرناک باشند ، به ویژه برای حیوانات خانگی و کودکان. یک دستگاه خردکن با ویژگی های ایمنی مناسب انتخاب کنید و آن را دور از دسترس کودکان قرار دهید.
- کاغذها را با منگنه یا گیره کاغذ خرد نکنید مگر اینکه مشخص شده باشد. اگر دستگاه شما منگنه یا گیره کاغذ را فهرست نمی کند ، قبل از خرد کردن آنها را بردارید. این کار از آسیب رساندن به دستگاه خردکن شما جلوگیری می کند.
- همیشه هنگامی که از دستگاه خردکن استفاده نمی کنید و هنگامی که محتویات آن را خالی می کنید ، آن را از برق بکشید.
