اگر نیاز دارید با عجله کارت ویزیت بسازید و نرم افزار طراحی فانتزی ندارید ، مایکروسافت ورد ابزارهای لازم برای ساخت و چاپ کارت ویزیت را در اختیار شما دارد. می توانید از الگوها برای سهولت در روند استفاده کنید اما همچنان احساس شخصی خود را حفظ کنید ، یا می توانید کارت ها را به طور کامل از ابتدا ایجاد کنید. اگر از ابتدا کارت ایجاد می کنید ، می توانید از ابزار Table برای حفظ اندازه کارت های خود استفاده کنید.
مراحل
روش 1 از 2: استفاده از الگو
مرحله 1. روی منوی "File" کلیک کرده و "New" را انتخاب کنید
شما یک سند جدید از الگوی کارت ویزیت ایجاد خواهید کرد.
نکته:
استفاده از الگو به شما این امکان را می دهد که به سرعت تعداد زیادی کارت حرفه ای را در یک زمان بسازید.
مرحله 2. الگوهای کارت ویزیت را جستجو کنید
برای جستجوی "کارت ویزیت" از قسمت جستجو در پنجره ایجاد سند جدید استفاده کنید. با این کار انواع الگوهای رایگان ارائه می شود که می توانید برای کارت ویزیت استفاده کنید. الگوهایی برای کارت های افقی و عمودی وجود دارد.
مرحله 3. قالبی را که می خواهید استفاده کنید انتخاب کنید
شما می توانید هر عنصر قالب مورد نظر خود را تغییر دهید ، از جمله رنگ ، تصاویر ، فونت و طرح. الگویی را انتخاب کنید که بیشتر با دید کارت ویزیت شما مطابقت دارد. روی دکمه "ایجاد" یا "بارگیری" کلیک کنید تا قالب در Word باز شود.
مرحله 4. فیلدهای اطلاعات موجود در کارت اول را پر کنید
اگر از Office 2010 یا جدیدتر استفاده می کنید (و الگو برای سال 2010 یا جدید طراحی شده است) ، متن خود را در همه کارت های ویزیت صفحه مشاهده خواهید کرد. از این طریق فقط باید اطلاعات یک کارت را پر کنید. اگر الگو برای پر کردن خودکار کارت های متوالی طراحی نشده است ، باید داده های هر یک را به صورت دستی وارد کنید.
مرحله 5. قالب هر عنصر را تغییر دهید
می توانید هر یک از متن روی کارت ویزیت را انتخاب کرده و قالب را تغییر دهید. می توانید فونت ها را تغییر دهید ، رنگ و اندازه و موارد دیگر را تغییر دهید ، درست مانند متن معمولی.
از آنجا که این کارت ویزیت است ، مطمئن شوید فونت انتخابی شما خوانا باشد
مرحله 6. لوگو را جایگزین کنید (در صورت لزوم)
اگر الگوی کارت ویزیت دارای آرم حفره دار است ، می توانید روی آن کلیک کنید تا با لوگوی خود جایگزین شود. مطمئن شوید که اندازه آرم خود را طوری تغییر داده اید که متناسب باشد و وقتی سایز تغییر کرده باشد ظاهر بدی نداشته باشد.
مرحله 7. کارت ها را تصحیح کنید
کاملاً مطمئن شوید که کارت های ویزیت شما هیچ گونه غلط املایی یا اشتباه دیگری ندارند. کارت ویزیت شما یکی از اولین برداشتهایی است که مردم از شما خواهند داشت ، بنابراین شما نمی خواهید با پای اشتباه شروع کنید.
مرحله 8. کارت ها را در انبار چاپ کنید یا فایل را به چاپگر ارسال کنید
اگر قرار است کارت ها را در خانه چاپ کنید ، به کاغذ انبار با کیفیت بالا احتیاج دارید. به رنگ سفید یا مایل به سفید بچسبید و پایان کار خود را انتخاب کنید. اکثر کارت های ویزیت پایان ندارند ، اما برخی افراد کارت براق تر را ترجیح می دهند. بسیاری از چاپخانه ها می توانند قالب کارت ویزیت ذخیره شده شما را باز کرده و برای شما نیز چاپ کنند.
هنگام خرید کاغذ ، مطمئن شوید که چاپگر شما در خانه می تواند آن را اداره کند. برای اطلاع از نوع کاغذی که پشتیبانی می کند ، اسناد یا سایت پشتیبانی چاپگر خود را بررسی کنید
مرحله 9. برای به پایان رساندن کارت ها از یک ابزار برش دقیق استفاده کنید
هنگامی که کارت ها چاپ می شوند ، باید ورق را برش دهید. هر ورق معمولاً ده کارت روی آن خواهد بود. از قیچی یا سایر روشهای برش که به حفظ خط مستقیم شما متکی است ، استفاده نکنید. در عوض ، از گیوتین کاغذ یا برش کاغذ دقیق استفاده کنید. بسیاری از چاپخانه ها این ابزارها را در اختیار مشتریان قرار می دهند یا می توانند برش را برای شما انجام دهند.
نکته:
اندازه استاندارد کارت ویزیت ایالات متحده 3.5 "x 2" (یا 2 "x 3.5" برای کارت های عمودی) است.
روش 2 از 2: ساخت میز
مرحله 1. یک سند خالی جدید ایجاد کنید
اگر ترجیح می دهید کارت ویزیت خود را خودتان بسازید ، می توانید از ابزار Table برای سهولت کار استفاده کنید.
مرحله 2. روی برگه "صفحه آرایی" کلیک کرده و روی دکمه "حاشیه" کلیک کنید
"Narrow" را انتخاب کنید تا حاشیه ها کمی کوچکتر از تنظیمات پیش فرض شود. این به شما امکان می دهد کارت های ویزیت را در صفحه قرار دهید.
مرحله 3. روی برگه "Insert" و سپس روی دکمه "Table" کلیک کنید
یک شبکه در زیر دکمه Table ظاهر می شود.
مرحله 4. یک جدول 2 در 5 ایجاد کنید
از شبکه برای قرار دادن جدولی که دو سلول عرض و پنج سلول بالا دارد استفاده کنید.
مرحله 5. بر روی جدول انتخابی راست کلیک کرده و "Table Table" را انتخاب کنید
با این کار پنجره Table Table Properties باز می شود. هنگامی که روی میز حرکت می کنید ، قسمت متقاطع انتخاب در گوشه سمت چپ بالای جدول ظاهر می شود.
مرحله 6. تراز جدول را روی Center تنظیم کنید
این امر باعث می شود که کارت ها را یکنواخت تر کنید.
مرحله 7. روی زبانه "Row" کلیک کرده و کادر "Specify height" را علامت بزنید
2 "را وارد کنید و منوی کشویی را به" دقیقا "تغییر دهید.
مرحله 8. روی برگه "ستون" کلیک کرده و کادر "تعیین عرض" را علامت بزنید
3.5 "را وارد کنید و منوی کشویی را به اندازه دلخواه خود مانند" اینچ "تغییر دهید.
مرحله 9. میز خود را بررسی کنید
اکنون باید جدولی در صفحه خود داشته باشید که به ده سلول با اندازه کارت ویزیت یکسان تقسیم شده است. اگر میز مناسب نیست ، ممکن است مجبور شوید حاشیه پایینی خود را یک دهم اینچ افزایش دهید.
مرحله 10. مجدداً روی crosshair راست کلیک کرده و AutoFit را انتخاب کنید
"عرض ستون ثابت" را انتخاب کنید. با جلوگیری از تغییر شکل جدول با افزودن اطلاعات به اولین سلول.
مرحله 11. اطلاعات خود را به اولین سلول اضافه کنید
هنگام تایپ در سلول می توانید از همه ابزارهای قالب بندی ورد معمولی خود استفاده کنید. می توانید کادرها و تصاویر را وارد کنید ، فونت ها را تغییر دهید ، رنگ اضافه کنید یا هر قالب بندی دیگری را که می خواهید انجام دهید.
مرحله 12. کارت را تصحیح کنید
قبل از کپی کردن اطلاعات در هر یک از سلول های دیگر ، وقت بگذارید تا در صورت وجود هرگونه اشتباه یا غلط املایی ، آن را مرور کنید. اگر بعداً تصحیح کنید ، باید هر سلول را قبل از کپی کردن ، به جای تغییر اولین سلول تغییر دهید.
مرحله 13. وقتی راضی بودید کل سلول اول را انتخاب کنید
برای حرکت سریع مکان نما به گوشه سمت چپ پایین سلول تا زمانی که تبدیل به یک پیکان مورب شود ، می توانید این کار را سریع انجام دهید. کلیک کنید و محتوای سلول انتخاب می شود. محتویات سلول را در کلیپ بورد کپی کنید.
مرحله 14. مکان نما را در سلول بعدی قرار داده و اطلاعات کپی شده را جایگذاری کنید
می توانید روی "چسباندن" در برگه Home کلیک کنید ، یا می توانید Ctrl+V را فشار دهید. اطلاعات کپی شده شما در سلول در مکان های مناسب ظاهر می شود. این کار را برای تک تک سلول های صفحه تکرار کنید.
مرحله 15. دوباره روی موی صاف کلیک راست کرده و "Table Table" را انتخاب کنید
روی دکمه "Borders and Shading" کلیک کرده و "هیچ" را برای حاشیه انتخاب کنید. این امر باعث می شود که قطعات حاشیه سلول هنگام برش کارت ظاهر نشوند.
مرحله 16. کاغذ مناسبی برای کارت ها پیدا کنید
برای چاپ کارت های ویزیت جدید خود ، یک کاغذ کارت زیبا می خواهید. اطمینان حاصل کنید که چاپگر شما از نوع کاغذی که دریافت می کنید پشتیبانی می کند. همچنین می توانید فایل تکمیل شده خود را به چاپگر ارسال کنید تا کارت ها به طور حرفه ای چاپ شوند.
مرحله 17. از یک ابزار برش دقیق استفاده کنید
از استفاده از قیچی یا سایر ابزارهای برش که نیاز به حفظ خط مستقیم دارند خودداری کنید. از ابزارهای حرفه ای برش کاغذ استفاده کنید تا مطمئن شوید برش های شما یکنواخت و درست اندازه گیری شده اند. اندازه استاندارد کارت ویزیت ایالات متحده 3.5 اینچ در 2 اینچ است.
