تبدیل فایل اکسل به پی دی اف باعث می شود افراد بتوانند فایل را باز کرده و در سیستم عامل های مختلف مشاهده کنند-حتی اگر Microsoft Office ندارند. PDF ها نیز نسبت به صفحات گسترده Excel راحت تر چاپ و توزیع می شوند. اگر مایکروسافت اکسل دارید ، می توانید با ذخیره یا صادر کردن صفحه گسترده در برنامه ، به راحتی آن را به PDF تبدیل کنید. اگر Excel ندارید ، می توانید از Google Sheets ، یک ابزار در Google Drive ، برای تبدیل رایگان استفاده کنید.
مراحل
روش 1 از 3: استفاده از Google Drive
مرحله 1. به https://drive.google.com بروید
اگر نیاز دارید صفحه گسترده Excel را به PDF تبدیل کنید اما Excel ندارید ، ناراحت نشوید-می توانید از ابزارهای موجود در حساب Google خود برای انجام رایگان تبدیل استفاده کنید.
اگر قبلاً به حساب Google خود وارد نشده اید ، در صورت درخواست از سیستم وارد شوید
مرحله 2. روی +جدید کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالای Google Drive شما قرار دارد.
مرحله 3. روی File upload کلیک کنید
این مرورگر فایل رایانه شما را باز می کند.
مرحله 4. صفحه گسترده Excel خود را انتخاب کرده و روی Open کلیک کنید
این صفحه گسترده را در Google Drive شما بارگذاری می کند.
مرحله 5. روی صفحه گسترده Excel در Google Drive خود کلیک کنید
این صفحه گسترده را در Google Sheets ، ویرایشگر صفحه گسترده رایگان Google باز می کند.
مرحله 6. روی منوی File کلیک کرده و Download را انتخاب کنید
لیستی از گزینه های بارگیری گسترش می یابد.
مرحله 7. روی سند PDF (.pdf) کلیک کنید
این پیش نمایش PDF شما را در پنجره چاپ برگه های Google نمایش می دهد.
مرحله 8. طرح PDF خود را تنظیم کنید
اگر پیش نمایش چاپ آنطور که می خواهید ظاهر نمی شود ، قبل از ادامه ، از پنل مناسب برای ایجاد هرگونه تغییر مورد نیاز استفاده کنید.
- PDF در جهت مشابه صفحه گسترده (معمولاً حالت افقی) ذخیره می شود. اگر ترجیح می دهید در حالت عمودی باشد ، را انتخاب کنید پرتره تحت "جهت صفحه".
- مقیاس (اندازه/تناسب در صفحه) و اندازه حاشیه را در صورت لزوم تغییر دهید.
- کلیک قالب بندی برای انتخاب نمایش خطوط و/یا یادداشت ها ، تنظیم ترتیب صفحه و تغییر تراز.
- برای افزودن سرصفحه و پاورقی به بالا و پایین صفحات ، روی آن کلیک کنید سرصفحه و پاورقی ، و سپس کادرها را علامت بزنید تا اطلاعات موردنظر را نمایش دهید.
- اگر صفحه گسترده شما حاوی داده های زیادی است و در مکان های عجیب و غریب قطع شده است ، روی آن کلیک کنید تنظیمات صفحات سفارشی را تنظیم کنید در پنل سمت راست در اینجا ، می توانید خطوط آبی را بکشید تا محل شروع و پایان هر صفحه را تنظیم کنید. کلیک شکست ها را تأیید کنید در بالا سمت چپ برای ذخیره تغییرات خود.
مرحله 9. روی EXPORT کلیک کنید
این دکمه آبی در بالا سمت راست است. این باعث می شود PDF جدید خود را در رایانه خود ذخیره کنید.
اگر بارگیری به صورت خودکار شروع نشد ، مکانی را انتخاب کنید که PDF را در آن ذخیره کنید و سپس کلیک کنید صرفه جویی برای بارگیری آن
روش 2 از 3: استفاده از Excel برای ویندوز
مرحله 1. قسمتی از صفحه گسترده Excel را که می خواهید به PDF تبدیل کنید (اختیاری) انتخاب کنید
اگر فقط قسمت خاصی از فایل Excel وجود دارد که می خواهید به فرمت PDF تبدیل شود ، اکنون آن را انتخاب کنید. در غیر این صورت ، به مرحله بعدی بروید.
توجه داشته باشید که تبدیل PDF را نمی توان به راحتی به یک برگ Excel برگرداند ، اما این روش نسخه اصلی شما را حفظ می کند
مرحله 2. روی منوی File کلیک کنید
در گوشه بالا سمت چپ است.
مرحله 3. روی Export در منو کلیک کنید
با این کار پنل Export باز می شود.
مرحله 4. روی ایجاد PDF/XPS کلیک کنید
به دنبال نمادی باشید که شبیه یک ورق کاغذ است که کمربند بسته است.
مرحله 5. روی دکمه Options… کلیک کنید
این به شما امکان می دهد تنظیمات مربوط به فایل PDF موردنظر خود را ایجاد کنید.
مرحله 6. گزینه های PDF خود را انتخاب کرده و روی OK کلیک کنید
- اگر ناحیه ای از صفحه گسترده خود را برای ذخیره به عنوان PDF انتخاب کرده اید ، انتخاب کنید انتخاب در بخش "انتشار چه چیزی". این اطمینان می دهد که فقط آن منطقه انتخاب شده به عنوان PDF ذخیره می شود.
- اگر ترجیح می دهید تمام کاربرگ قابل مشاهده به صورت PDF ذخیره شود ، گزینه را انتخاب کنید برگه (های) فعال بجای.
- اگر می خواهید صفحات خاصی را از کتاب کار برای ذخیره به عنوان PDF انتخاب کنید ، از منوهای کشویی "Page (ها)" برای تعریف اولین و آخرین صفحات استفاده کنید.
- کلیک خوب ادامه.
مرحله 7. بهینه سازی خود را انتخاب کنید (اختیاری)
در بالای دکمه "گزینه ها" ، می توانید نحوه بهینه سازی PDF را انتخاب کنید. اکثر مردم می توانند از "استاندارد" استفاده کنند مگر اینکه صفحه گسترده بسیار بزرگ باشد. "حداقل اندازه" حجم یک فایل بزرگتر را به چیزی قابل مدیریت کاهش می دهد.
اگر می خواهید مکانی را که فایل را در آن ذخیره می کنید تغییر دهید ، اکنون می توانید به آن پوشه در پنجره بروید
مرحله 8. نام فایل را گذاشته و روی انتشار کلیک کنید
این اطلاعات انتخاب شده را به یک فایل PDF جدید با نامی که وارد کرده اید صادر می کند.
مرحله 9. PDF را مرور کنید
به طور پیش فرض ، فایل PDF به طور خودکار برای بررسی شما باز می شود. اگر به طور خودکار باز نمی شود ، فقط روی نام پرونده ای که در آن ذخیره کرده اید دوبار کلیک کنید.
در حال حاضر امکان ویرایش PDF وجود ندارد ، بنابراین اگر نیاز به ایجاد تغییرات دارید ، می خواهید آنها را در سند Excel ایجاد کرده و سپس یک PDF جدید ایجاد کنید
روش 3 از 3: استفاده از Excel برای Mac
مرحله 1. اطمینان حاصل کنید که سرصفحه ها و پاورقی های تمام برگه های شما یکسان هستند (اختیاری)
اگر از Excel 2011 استفاده می کنید و می خواهید چندین کاربرگ را در یک PDF ذخیره کنید ، هر کاربرگ باید دارای سرصفحه و پاورقی یکسان باشد. اگر آنها نباشند ، هر برگ به عنوان یک سند PDF جداگانه ایجاد می شود ، اما می توانید بعداً به راحتی آنها را ادغام کنید.
- همه برگه های موجود در کل کتاب کار خود را انتخاب کنید. برای انجام این کار ، روی برگه اولین برگه در پایین Excel کلیک کنید ، کلید را نگه دارید تغییر مکان کلید را انتخاب کرده و سپس روی برگه آخرین برگه کلیک کنید تا همه موارد انتخاب شوند.
- کلیک کنید بر روی چیدمان برگه و سپس کلیک کنید سربرگ و پاورقی.
- کلیک کنید بر روی سفارشی سازی سرصفحه… و سفارشی سازی پاورقی… دکمه هایی برای ویرایش سرصفحه ها و پاورقی ها برای همه برگه ها.
مرحله 2. قسمتی از صفحه گسترده Excel را که می خواهید به PDF تبدیل کنید (اختیاری) انتخاب کنید
اگر فقط قسمت خاصی از صفحه گسترده وجود دارد که می خواهید به PDF تبدیل شود ، اکنون آن را انتخاب کنید. در غیر این صورت، به مرحله بعد بروید.
تبدیل PDF را نمی توان به راحتی به یک برگ Excel تبدیل کرد ، اما این روش نسخه اصلی شما را حفظ می کند
مرحله 3. روی منوی File کلیک کرده و Save As را انتخاب کنید
همچنین می توانید فشار دهید Command + Shift + S تا گزینه Save As را باز کنید.
اگر می خواهید PDF را در یک پوشه جدید ذخیره کنید ، اکنون می توانید آن پوشه را انتخاب کنید. # نام دیگری برای فایل تایپ کنید. نام فایل فعلی Excel در قسمت "Save As" ظاهر می شود. برای جلوگیری از بازنویسی تصادفی فایل صفحه گسترده ، باید نام دیگری (حتی اگر کمی متفاوت باشد) وارد کنید
مرحله 4. روی منوی "قالب" یا "قالب فایل" کلیک کنید و PDF را انتخاب کنید
بسته به نسخه Excel شما ، ممکن است نام این منو کمی متفاوت باشد.
مرحله 5. آنچه در PDF موجود است را انتخاب کنید
در پایین پنجره ، می توانید انتخاب کنید کتاب کار (برای تبدیل کل کتاب کار) ، ورق (برای ذخیره فقط برگه فعال به عنوان PDF) ، یا انتخاب (برای ذخیره فقط منطقه انتخاب شده به عنوان PDF).
مرحله 6. روی ذخیره کلیک کنید یا صادرات
بسته به نسخه Excel خود ، گزینه دیگری را مشاهده خواهید کرد.
اگر سرفصل ها در یک فایل چند صفحه ای مطابقت نداشته باشند ، برای هر برگ یک فایل جداگانه ایجاد می شود
مرحله 7. به فایلهای جداگانه PDF (در صورت لزوم) بپیوندید
اگر ذخیره فایل Excel به عنوان PDF منجر به ایجاد چندین فایل PDF شد ، می توانید به سرعت آنها را با استفاده از پیش نمایش به هم متصل کنید. در اینجا نحوه:
- اولین فایل PDF را با دوبار کلیک روی نام آن در پوشه باز کنید.
- کلیک کنید بر روی چشم انداز منو را انتخاب کرده و انتخاب کنید تصاویر کوچک.
- برای انتخاب آخرین تصویر کوچک کلیک کنید. این به Preview می گوید PDF بعدی را به انتهای سند فعلی اضافه کند.
- کلیک کنید بر روی ویرایش کنید منو را انتخاب کرده و انتخاب کنید درج کنید > صفحه از فایل.
- PDF بعدی را در محدوده انتخاب کرده و کلیک کنید باز کن.
- این کار را تا زمانی که همه PDF ها را اضافه نکرده اید تکرار کنید.
- کلیک فایل و انتخاب کنید به صورت PDF صادر کنید.
