این wikiHow به شما می آموزد که چگونه یک متن ، عکس ، فایل Microsoft Office یا فایل XPS را به یک فایل PDF (قالب سند قابل حمل) تبدیل کنید. با استفاده از ویژگی های داخلی می توانید این کار را در رایانه های Windows و Mac انجام دهید.
مراحل
روش 1 از 3: استفاده از Print to PDF در Windows
مرحله 1. فایلی را که می خواهید تبدیل کنید باز کنید
به محل فایلی که می خواهید به PDF تبدیل شود بروید ، سپس روی فایل دوبار کلیک کنید تا باز شود.
- اگر می خواهید چندین عکس را به یک PDF اضافه کنید ، موارد زیر را انجام دهید: هر عکسی را که می خواهید استفاده کنید با نگه داشتن Ctrl در حالی که روی آنها کلیک می کنید انتخاب کنید ، روی یکی از عکس های انتخاب شده راست کلیک کرده و کلیک کنید چاپ در منوی کشویی به دست آمده سپس می توانید مرحله بعدی را رد کنید.
- اگر می خواهید PDF یک فایل HTML ایجاد کنید ، فایل HTML را در Notepad با راست کلیک روی فایل HTML و سپس کلیک کردن روی آن باز کنید. ویرایش کنید در منوی کشویی
به یاد داشته باشید که فقط می توانید این نوع فایل ها را تبدیل کنید:
• فایل های متنی (.txt)
• اسناد مایکروسافت آفیس (.docx ،.xlsx ،.pptx ، و غیره)
• عکس ها (-j.webp" />
• فایل های XPS (.xps)
مرحله 2. منوی "Print" را باز کنید
سریعترین راه برای انجام این کار معمولاً با فشردن همزمان Ctrl و P است ، اما ممکن است لازم باشد کلیک کنید فایل و سپس کلیک کنید چاپ در منوی حاصله
اگر چاپگری به رایانه خود وصل ندارید ، نگران نباشید-در واقع قرار نیست چیزی را چاپ کنید
مرحله 3. روی نام چاپگر فعلی کلیک کنید
این باید در بالای منوی زیر عنوان "چاپگر" یا "چاپگر" باشد. منوی کشویی ظاهر می شود.
اگر از سند متنی یا سند XPS استفاده می کنید ، این مرحله را رد کنید
مرحله 4. روی Microsoft Print to PDF کلیک کنید
در منوی کشویی قرار دارد. با انجام این کار ، ویژگی "Print to PDF" رایانه را به عنوان روشی که با آن سند خود را "چاپ" می کنید انتخاب می کنید.
اگر از سند متنی یا سند XPS استفاده می کنید ، فقط روی آن کلیک کنید مایکروسافت چاپ به PDF در بخش "انتخاب چاپگر" در بالای بالای پنجره.
مرحله 5. روی چاپ کلیک کنید
معمولاً در انتهای منو قرار دارد ، اگرچه روی آن کلیک کنید چاپ در صورت استفاده از برنامه Microsoft Office (به عنوان مثال ، Microsoft Word) در بالای منو. پنجره File Explorer ظاهر می شود.
مرحله 6. نام سند خود را وارد کنید
در قسمت "نام فایل" ، هر چیزی را که می خواهید نسخه PDF سند خود را نامگذاری کنید ، تایپ کنید.
از آنجا که در حال ایجاد یک نسخه PDF از سند هستید ، می توانید PDF را همان سند اصلی نامگذاری کرده و در صورت تمایل آن را در همان مکان ذخیره کنید
مرحله 7. مکان ذخیره را انتخاب کنید
در سمت چپ پنجره ، روی پوشه ای که می خواهید PDF خود را در آن ذخیره کنید کلیک کنید.
برای مثال ، اگر می خواهید PDF خود را روی دسکتاپ ذخیره کنید ، آن را پیدا کرده و کلیک کنید دسکتاپ در نوار کناری سمت چپ
مرحله 8. روی ذخیره کلیک کنید
در انتهای پنجره است. با انجام این کار تغییرات شما ذخیره شده و یک نسخه PDF از فایل شما در مکان ذخیره انتخابی شما ایجاد می شود.
روش 2 از 3: استفاده از پیش نمایش در Mac
مرحله 1. بدانید کدام فایل ها را می توانید با پیشنمایش به PDF تبدیل کنید
اگرچه این یک لیست جامع نیست ، فرمت های رایج فایل که می توانند به PDF تبدیل شوند شامل موارد زیر است:
- فایل های TIFF
- عکسها (-j.webp" />
مرحله 2. فایل را انتخاب کنید
به محل فایلی که می خواهید تبدیل کنید بروید ، سپس یکبار کلیک کنید تا فایل انتخاب شود.
اگر می خواهید چندین عکس را انتخاب کنید ، روی هر عکسی که می خواهید استفاده کنید در حالی که دکمه را فشار داده اید کلیک کنید
مرحله 3. روی File کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالای صفحه قرار دارد. منوی کشویی ظاهر می شود.
مرحله 4. Open With را انتخاب کنید
این در فایل منو. یک منوی بازشو ظاهر می شود.
مرحله 5. روی Preview کلیک کنید
آن را در منوی باز شده پیدا خواهید کرد. با انجام این کار فایل شما در پیش نمایش باز می شود.
مرحله 6. دوباره روی File کلیک کنید
منوی کشویی دوباره ظاهر می شود.
مرحله 7. روی Export as PDF کلیک کنید…
این در منوی کشویی است. یک پنجره بازشو نمایش داده می شود.
مرحله 8. یک نام وارد کنید
در کادر متن "نام" ، نامی را که می خواهید برای فایل PDF خود استفاده کنید وارد کنید.
مرحله 9. مکان ذخیره را انتخاب کنید
روی کادر "Where" کلیک کنید ، سپس روی پوشه ای که می خواهید PDF خود را در آن ذخیره کنید در منوی کشویی کلیک کنید.
مرحله 10. روی ذخیره کلیک کنید
در انتهای پنجره است. با انجام این کار سند شما به PDF تبدیل می شود و سپس در مکان ذخیره شده انتخابی شما ذخیره می شود.
روش 3 از 3: استفاده از منوی فایل در Mac
مرحله 1. بدانید کدام فایلها را می توانید با منوی File به PDF تبدیل کنید
این فایل منو می تواند برای تبدیل اسناد زیر به PDF استفاده شود:
- فایل های متنی (.txt)
- اسناد مایکروسافت آفیس (.docx ،.xlsx ،.pptx و غیره)
- اسناد اپل (به عنوان مثال ، شماره ، صفحات و غیره)
مرحله 2. سند خود را باز کنید
روی سندی که می خواهید تبدیل کنید دوبار کلیک کنید تا در برنامه باز شود.
مرحله 3. روی File کلیک کنید
این در گوشه سمت چپ بالای صفحه است. منوی کشویی ظاهر می شود.
مرحله 4. روی چاپ کلیک کنید
در فایل منوی کشویی. با انجام این کار پنجره Print باز می شود.
اگر چاپگری به رایانه خود وصل ندارید ، نگران نباشید-در واقع قرار نیست چیزی را چاپ کنید
مرحله 5. روی منوی "PDF" کلیک کنید
این در سمت چپ پایین پنجره است. با کلیک بر روی آن یک منوی کشویی ظاهر می شود.
مرحله 6. روی ذخیره به عنوان PDF کلیک کنید
در منوی کشویی قرار دارد.
مرحله 7. نامی را وارد کنید
در کادر متن "نام" ، نامی را که می خواهید برای فایل PDF خود استفاده کنید وارد کنید.
مرحله 8. مکان ذخیره را انتخاب کنید
روی کادر "Where" کلیک کنید ، سپس روی پوشه ای که می خواهید PDF خود را در آن ذخیره کنید در منوی کشویی کلیک کنید.
مرحله 9. روی ذخیره کلیک کنید
این یک دکمه آبی رنگ در پایین پنجره است. با انجام این کار سند شما به PDF تبدیل می شود و سپس در مکان ذخیره شده انتخابی ذخیره می شود.